鄂建[2011]76號

各市、州、直管市、神農架林區住房和城鄉建設委員會(huì )：
     為進(jìn)一步加強對招標代理機構設立分支機構及跨地區從業(yè)活動(dòng)的監督管理，維護建筑市場(chǎng)秩序，依據《工程建設項目招標代理機構資格認定辦法》（部令第154號）、《工程建設項目招標代理機構資格認定辦法實(shí)施意見(jiàn)》（建市〔2007〕230號）、《湖北省工程建設項目招標代理機構管理辦法》（鄂建[2007]43號）等規定，現就加強招標代理分支機構監督管理的有關(guān)事項通知如下：
    一、嚴格備案登記制度
    （一）省外招標代理機構進(jìn)鄂從事招標代理業(yè)務(wù)在鄂設立分支機構的，自領(lǐng)取分支機構營(yíng)業(yè)執照之日起30日內，到省住建廳辦理進(jìn)鄂備案手續。省外招標代理機構憑省住建廳核發(fā)的《省外工程招標代理機構進(jìn)鄂代理業(yè)務(wù)備案表》到分支機構注冊地建設行政主管部門(mén)辦理登記手續，領(lǐng)取《工程建設項目招標代理機構執業(yè)手冊》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《執業(yè)手冊》）后方可開(kāi)展招標代理業(yè)務(wù)活動(dòng)。
    （二）本省招標代理機構在各地設立的分支機構，應到分支機構注冊地建設行政主管部門(mén)辦理登記手續后方可開(kāi)展招標代理業(yè)務(wù)活動(dòng)。
    （三）分支機構備案登記事項發(fā)生變更的，應當書(shū)面報告當地建設行政主管部門(mén)，并在《執業(yè)手冊》上載明變更內容。
    二、加強從業(yè)人員及其行為監管
    （一）各地建設行政主管部門(mén)要加強對招標代理機構（含分支機構）從業(yè)行為的動(dòng)態(tài)監管，定期開(kāi)展對招標代理分支機構資格條件情況和執業(yè)情況的檢查、考核評價(jià)。
    （二）擬在分支機構執業(yè)的本機構應不少于2名工程建設類(lèi)注冊執業(yè)人員，其中造價(jià)師不少于1人，以及本機構聘用的中級以上職稱(chēng)的專(zhuān)職人員不少于5人。
本省取得招標代理資格的代理機構，可以在省內跨地區承接單項工程招標代理業(yè)務(wù)，但開(kāi)展工程招標代理業(yè)務(wù)前，須到項目所在地建設行政主管部門(mén)辦理單項工程代理登記手續。代理業(yè)務(wù)時(shí)應當組建代理業(yè)務(wù)項目組。項目組組成人員應當是本單位的專(zhuān)職人員，人員數量視所代理的工程項目規模和復雜程度確定，最低不得少于4人，且其中至少應該有1名在該代理機構注冊的造價(jià)工程師，項目組負責人必須具有工程建設類(lèi)中級以上職稱(chēng)。
    （三）分支機構的負責人、技術(shù)經(jīng)濟負責人、專(zhuān)職技術(shù)經(jīng)濟人員必須為本機構的專(zhuān)職人員，執業(yè)專(zhuān)職人員必須與《執業(yè)手冊》登記的專(zhuān)職人員一致。
    （四）分支機構在開(kāi)展工程招標代理活動(dòng)時(shí)，其在代理過(guò)程中簽訂的代理合同、所出具的各類(lèi)文件需要簽署公章的，必須使用本機構的法人章，不得使用分支機構的公章。
    三、嚴肅查處違法違規行為
    各地建設行政主管部門(mén)要根據文件精神，對在本地開(kāi)展業(yè)務(wù)的招標代理分支機構進(jìn)行一次全面清理。對未辦理備案登記開(kāi)展代理業(yè)務(wù)的、以分支機構名義承接工程招標代理業(yè)務(wù)、出租、出借招標代理機構資格證書(shū)及從業(yè)人員與備案登記不一致等違規市場(chǎng)行為，要依法予以查處，并記入不良行為予以公示。情節嚴重的，清出建筑市場(chǎng)。招標代理的分支機構的不良行為將記入信用檔案，并作為招標代理機構資格延期或升級時(shí)的核查內容。

            二〇一一年十一月十四日