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鼎正學(xué)堂 | 工程項目管理PMC模式,優(yōu)勢和價(jià)值何在?
作者:   來(lái)源:   日期: 2022-03-16  人氣: 5520 


項目管理承包/咨詢(xún)(Project Management Contractor/Consultancy,簡(jiǎn)稱(chēng)PMC)是一種先進(jìn)、科學(xué)的現代工程建設項目管理模式,引入中國已21年。本文從PMC定義、PMC由來(lái)入手,系統地論述了PMC模式的作用、功能、工作范圍,以及專(zhuān)業(yè)化項目管理技術(shù)的運用方法、市場(chǎng)價(jià)值,以期推動(dòng)PMC模式在我國工程建設領(lǐng)域進(jìn)一步發(fā)展。


PMC定義及由來(lái)

PMC的英文原意為項目管理承包/項目管理咨詢(xún),在工程建設領(lǐng)域,PMC通常是指承擔工程項目管理承包/咨詢(xún)業(yè)務(wù)的項目管理公司,或是指業(yè)主對工程項目建設采取了項目管理承包/咨詢(xún)的模式。

PMC作為一種工程項目建設組織管理模式,國際上最早出現于20世紀70年代中后期的中東地區,到20世紀90年代初,美國柏克德公司(BECHTEL)擔任“科威特戰后油田及煉油恢復項目”(簡(jiǎn)稱(chēng)“戰后修復工程”)的PMC承包商,這項巨型的國家戰后修復工程的完成,則是PMC作為一種工程項目管理模式成型的標志。此后,隨著(zhù)PMC模式在世界各地工程建設中運用的增多,逐漸發(fā)展成為國際通行的工程建設項目管理模式之一。

21世紀伊始,中國工程建設領(lǐng)域開(kāi)始出現PMC模式。其早期標志主要有:

2000年8月,投資約40億美元的南海石化項目發(fā)出PMC招標書(shū)。該項目業(yè)主(中國海洋石油公司和殼牌公司組建的合資公司)決定采用國際通行的PMC項目管理模式,由PMC承包商代表業(yè)主對工程建設全過(guò)程進(jìn)行管理。這是中國首個(gè)采用PMC模式的工程項目。

2003年3月,原建設部印發(fā)的《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項目管理企業(yè)的指導意見(jiàn)》(建市[2003]30號)提出:“工程總承包和工程項目管理是國際通行的工程建設項目組織實(shí)施方式。積極推行工程總承包和工程項目管理……”這是我國首個(gè)給出“PMC”概念的部門(mén)規章。

2004年1月,化學(xué)工業(yè)出版社出版《創(chuàng )建國際型項目管理公司和工程公司實(shí)用指南》,這是國內最早對PMC及項目管理公司進(jìn)行完整描述的一本專(zhuān)著(zhù)。

近20年來(lái),PMC模式被中海油、中石化、中石油、中國神華、中國中化等大型集團投資建設的一批大、中型項目所采用,取得了良好的工程建設效果,從而使PMC模式在我國工程建設領(lǐng)域得到了一定程度推廣。


PMC是一種科學(xué)、先進(jìn)的現代工程建設項目管理模式

一、PMC模式內涵

PMC模式是國際通行的現代工程建設項目管理模式,旨在規范、提升業(yè)主(建設單位)方的專(zhuān)業(yè)化工程項目管理水平。

PMC模式是業(yè)主聘用專(zhuān)業(yè)化項目管理公司作為項目管理承包商代表業(yè)主或協(xié)助業(yè)主組織開(kāi)展項目的工程建設活動(dòng),實(shí)施專(zhuān)業(yè)化、科學(xué)化的項目管理,以有效實(shí)現工程項目的各項建設目標。

業(yè)主則以項目投資主體的身份,從建設目標、資金籌措、政府協(xié)調等整體上監督和控制整個(gè)項目,而不具體管理業(yè)主本身并非專(zhuān)長(cháng)的一些項目管理內容。

必要時(shí),業(yè)主委托監理機構在PMC管理下對工程現場(chǎng)施工進(jìn)行監理。

IPMT(Integrated Project Management Team)是PMC的演變形式,中文意為“聯(lián)合項目管理組”,又稱(chēng)“一體化項目管理團隊”,是指項目管理公司派出一批項目管理專(zhuān)業(yè)人員與業(yè)主的工程建設管理人員組成一體化項目管理團隊(IPMT),IPMT代表業(yè)主對項目建設全過(guò)程實(shí)施管理(圖1)。


▲圖1 PMC/IPMT模式運行結構圖

采用IPMT方式,一般是因為業(yè)主擁有一定的工程管理力量,但專(zhuān)業(yè)不全或不配套、項目管理體系不健全,業(yè)主通過(guò)引入項目管理公司,完善其項目管理體系,并對其有欠缺的專(zhuān)業(yè)管理進(jìn)行“填平補齊”。

二、PMC優(yōu)勢

一是利用項目管理公司系統化的專(zhuān)業(yè)項目管理資源,包括項目管理體系、管理技術(shù)、工程經(jīng)驗和配套齊全的專(zhuān)業(yè)人員,對工程建設過(guò)程實(shí)施專(zhuān)業(yè)化管理,降低業(yè)主可能因其自身經(jīng)驗、管理人員的缺乏給項目造成的各類(lèi)風(fēng)險。

二是PMC團隊作為業(yè)主的代表和延伸,始終保持與業(yè)主完全一致的價(jià)值取向,同時(shí)又擁有系統完整的工程項目管理體系和豐富的工程建設管理經(jīng)驗,能夠對項目中的各類(lèi)承包商實(shí)施從招議標資格預審開(kāi)始的全面有效的協(xié)調與監督管理。

三是提高項目執行過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題的綜合能力,從根本上提高建設效率和效益,保證預期建設目標的順利實(shí)現。

四是PMC團隊在項目管理的整體性、一致性、管理協(xié)調的有效性,是業(yè)主臨時(shí)組建的建設管理班子所無(wú)法比擬的。

五是PMC與業(yè)主代表之間通過(guò)建立科學(xué)、嚴密、順暢的溝通協(xié)調機制,增強業(yè)主代表的決策效率,使專(zhuān)業(yè)管理和科學(xué)決策有機結合,顯著(zhù)提高工程建設水平。

六是使業(yè)主能夠集中精力進(jìn)行政府關(guān)系協(xié)調、建設資金籌措、生產(chǎn)運營(yíng)準備,包括生產(chǎn)人員招聘、培訓以及市場(chǎng)開(kāi)發(fā)等。

三、PMC工作內容項目啟動(dòng),制定策略

明確項目目標,明確與業(yè)主之間的責任與授權,建立與業(yè)主的工作協(xié)調程序,保持PMC與業(yè)主項目目標的高度一致性;明確項目范圍,確立變更和索賠原則;開(kāi)展資源評價(jià),包括設計院、EPC承包商及其分包商、技術(shù)、材料、人力資源、環(huán)境、資金等;制定具有針對性的項目管理方案,包括運用贏(yíng)得值原理進(jìn)行進(jìn)度和費用綜合評估及跟蹤糾偏等;主要風(fēng)險和環(huán)境因素的識別及應急預案;建立項目管理組織機構,明確管理職責和分工。

四、項目定義,制定計劃和程序

PMC主要通過(guò)建立文件化項目管理體系的方式,開(kāi)展項目定義,其工作至少應包括或涵蓋以下內容:制定和建立WBS,對項目進(jìn)行合理分解;建立項目基礎(包含工程基礎數據、工程統一規定、編碼系統、統一的信息系統等);項目執行計劃;溝通協(xié)調程序;項目總體進(jìn)度控制計劃;文件管理規定;質(zhì)量管理計劃;HSE管理規定;工程款支付管理;變更、簽證管理;分包、采購計劃;分包商預審(包括供貨商);承包合同和分包管理的策略細化;長(cháng)周期設備的識別,確定;物流及現場(chǎng)倉儲管理;施工管理計劃,包括前期準備;開(kāi)車(chē)管理計劃;竣工驗收計劃;工程評優(yōu)創(chuàng )獎?dòng)媱潯?/span>

五、項目執行與控制

一是分包采購:組織考察、資格預審;編制招標或議標文件;編制預算(包括控制價(jià));組織/參與招標、評標;組織合同簽訂。

二是承包商管控:技術(shù)一致性管理,實(shí)現工程的可施工性、可操作性、可維修性;項目狀態(tài)控制(包括設計管理、采購管理、施工管理、質(zhì)量管理、HSE管理、進(jìn)度控制、投資/費用控制、文件控制等);變更控制;資金管理。

三是集成管理:信息流控制,包括文件、會(huì )議、報告等;范圍管理;界面管理(包括工作/工程/管理界面);接口控制與協(xié)調(包括交接/交付等)。

四是協(xié)助業(yè)主適時(shí)獲得報批、報建、報驗等政府許可。

五是對監理和第三方質(zhì)檢機構進(jìn)行管理、監督和協(xié)調。

六是配合業(yè)主培訓。

七是配合業(yè)主工廠(chǎng)試運行。

八是竣工驗收。

六、項目關(guān)閉

其工作內容主要包括:項目完工報告;經(jīng)驗教訓總結(包括項目績(jì)效考核);文件交付;評優(yōu)創(chuàng )獎、創(chuàng )國家或行業(yè)經(jīng)典工程。


專(zhuān)業(yè)化先進(jìn)項目管理技術(shù)

將先進(jìn)、科學(xué)的項目管理技術(shù)應用到工程項目建設管理實(shí)踐中,不斷提升業(yè)主(建設單位)方的工程項目管理水平,確保工程項目建設取得成功,推動(dòng)工程建設行業(yè)技術(shù)進(jìn)步,是PMC的應有之義。

北京創(chuàng )新瑞成工程項目管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“北京創(chuàng )新瑞成公司”)項目管理團隊,歷經(jīng)20年的不懈努力,運用現代項目管理學(xué)的科學(xué)原理,結合工程項目建設階段組織與管理的客觀(guān)規律,進(jìn)行深度研究和精準對接,形成了一批具有較強實(shí)用價(jià)值的專(zhuān)業(yè)化先進(jìn)項目管理技術(shù),并已成功運用于大、中、小型工程項目的建設管理實(shí)踐,既為業(yè)主取得項目成功提供了優(yōu)質(zhì)項目管理服務(wù),也為推動(dòng)我國工程建設行業(yè)項目管理水平的整體提升作出了積極貢獻?,F結合北京創(chuàng )新瑞成公司實(shí)踐,簡(jiǎn)要介紹幾種重要的項目管理技術(shù)及其應用方法。

一、項目管理體系

構建項目管理體系是PMC在項目定義階段的主要工作,項目管理體系的核心內容是文件。科學(xué)、先進(jìn)、適用、完整的項目管理體系文件,是PMC(項目管理公司)專(zhuān)業(yè)化工程管理能力的綜合體現,是PMC團隊能夠高效運轉的基礎。項目管理體系及其文件具有以下幾個(gè)方面的特征:

一是文件化結構。項目管理體系文件分為項目管理方案或手冊、程序文件、作業(yè)文件三個(gè)層次,并通過(guò)適時(shí)制定專(zhuān)項計劃進(jìn)行補充和擴展(圖2)。


▲圖2 項目管理體系文件化結構示意圖

二是文件適用范圍。文件使用范圍包括PMC/IPMT團隊內部管控;業(yè)主與項目管理公司接口協(xié)調與管控;管控EPC、監理等各類(lèi)參建單位;與政府主管部門(mén)協(xié)調;覆蓋工程建設全過(guò)程(各階段、各專(zhuān)業(yè))5類(lèi)。

三是文件發(fā)布。項目管理體系文件由PMC編制,經(jīng)業(yè)主批準后發(fā)布;涉及管控EPC、監理等參建單位的,應列入招/議標文件發(fā)布。

四是文件的價(jià)值。迅速整合業(yè)主項目管理團隊(PMC/IPMT)的工作,使其管理有序、科學(xué)合理、專(zhuān)業(yè)透明;符合法律、法規和政府監管要求,奠定工程建設有序推進(jìn)基礎;業(yè)主管理文件(對項目執行的具體要求)列入招/議標文件有利于承包商等投標人進(jìn)行準確報價(jià)、作出承諾和響應,縮短中標后合同談判時(shí)間,業(yè)主管理文件成為合同附件(有法律約束力),將顯著(zhù)減少合同糾紛。

二、矩陣式管理結構

矩陣式管理結構,是常見(jiàn)的組織結構形式之一。PMC/IPMT團隊即是業(yè)主方項目管理團隊,是工程建設的中樞指揮機構,其組織機構的設計至關(guān)重要。項目的組織結構形式一般有:職能型、項目型、矩陣型。

通過(guò)大量工程建設實(shí)踐驗證,矩陣式管理結構(矩陣型)是能夠迅速整合業(yè)主項目管理團隊(PMC/IPMT)的良好的項目組織結構形式(圖3)。矩陣式管理結構特征主要包括:一是項目部,主要解決“干什么”,負責執行并完成項目工作;二是職能/專(zhuān)業(yè)部門(mén),主要解決“怎么干”,為項目部提供技術(shù)支持。

▲圖3 矩陣型組織結構原理示意圖

▲圖3 矩陣型組織結構原理示意圖

實(shí)踐中,運用矩陣式管理結構的原理,具體設計業(yè)主項目管理團隊(PMC/IPMT)的組織機構時(shí),還應綜合考慮工程項目建設內容、規模、區域、建設周期等因素,進(jìn)行因地制宜設計。

業(yè)主項目管理團隊(PMC/IPMT)的組織結構設計,不僅涉及其團隊本身的機構設計與人員配置,還直接影響到工程標段劃分、招標采購和合同管理策略。

圖4、圖5是兩個(gè)不同規模工程項目項目管理矩陣實(shí)例。


▲圖4 2018年某投資30億元工程的項目管理矩陣

▲圖5 2015年某投資超100億元工程的項目管理矩陣

三、WBS

WBS原理:WBS(工作分解結構)是一種基礎性工程數據管理技術(shù),是實(shí)施科學(xué)、量化的項目控制的一種手段。當項目工作范圍確定后,將項目自上而下進(jìn)行分解,得到一個(gè)樹(shù)型的層次結構,這個(gè)結構的最底層是眾多的工作項,每一個(gè)工作項都是一個(gè)可管理的最小單元,這樣就形成了工作分解結構。

工程項目WBS:將WBS原理轉化應用于工程建設項目,可根據管理強度需要,對工程工作進(jìn)行適當分解。準確的WBS,將使龐大復雜的工程項目變得清晰和可控(圖6)。



▲圖6 工程項目WBS示意圖

工程項目WBS分解層級:工程項目WBS分解主要是進(jìn)行設計、采購、施工WBS分解。通常,設計WBS分解至七級、采購WBS分解至六級、施工WBS分解至六級,可滿(mǎn)足工程管理要求(表1)。





表2–表4為北京創(chuàng )新瑞成公司工程項目WBS分解應用實(shí)例。






四、贏(yíng)得值定量評估分析法


贏(yíng)得值(Earned Value)定量評估分析法是一種全面衡量工程進(jìn)度和成本狀況的整體方法,其基本要素是用貨幣量代替工程量來(lái)測量工程的進(jìn)度,它不以投入資金的多少來(lái)反映工程的進(jìn)展,而是以資金已經(jīng)轉化為工程成果的量來(lái)衡量,是一種完整和有效的工程項目績(jì)效監控指標和方法(圖7)。



▲圖7 贏(yíng)得值定量評估原理示意圖


在工程實(shí)踐中,如何實(shí)現贏(yíng)得值定量評估原理對進(jìn)度和費用進(jìn)行雙向(二維)綜合控制,是長(cháng)期困擾工程界的一個(gè)管理難題。近年來(lái),北京創(chuàng )新瑞成公司開(kāi)發(fā)出“付款進(jìn)度表”,以WBS分解為基礎,將項目進(jìn)度里程碑與工程付款節點(diǎn)有機關(guān)聯(lián),將贏(yíng)得值定量評估原理成功運用于工程項目進(jìn)度和費用雙向(二維)綜合控制,破解了這個(gè)工程項目管理難題,使贏(yíng)得值定量評估分析法真正成為適用于工程項目進(jìn)度和費用雙向(二維)綜合控制的專(zhuān)業(yè)化工程項目管理技術(shù)(圖8)。



▲圖8 北京創(chuàng )新瑞成公司

運用贏(yíng)得值原理分析檢測項目實(shí)例


五、模塊化管理


模塊化管理是一種工程集約化管理技術(shù),以“滿(mǎn)足運輸和吊裝前提下最大限度減少現場(chǎng)安裝工作量”為目標,進(jìn)行模塊化建設的策劃與實(shí)施過(guò)程控制。


模塊化管理有全面和局部之分。全面模塊化管理,如中石化集團倡導的“標準化設計、標準化采購、模塊化建設”,將模塊化的理念融入到工程設計、采購、施工全過(guò)程;局部模塊化管理,如在施工階段開(kāi)展深度預制,形成可管理的模塊拼裝或吊裝,在保證質(zhì)量、縮短工期、降低安全風(fēng)險等方面,均有良好效果。但模塊化建設也有限制和制約因素,應因地制宜采用。


圖9–圖10是北京創(chuàng )新瑞成公司以IPMT方式參與建設管理的內蒙中天合創(chuàng )特大型煤制烯烴項目(2013年~2016年)、福建古雷煉化一體化項目(2018年~2021年)模塊化建設掠影。



▲圖9 2015年5月,內蒙中天合創(chuàng )項目

凈化4臺甲醇洗滌塔模塊化吊裝成功


▲圖10 2020年10月,古雷石化裂解爐整體模塊搬運


結語(yǔ)

目前,我國每年固定資產(chǎn)投資已達數十萬(wàn)億元,工程建設規模十分龐大。在工程建設過(guò)程中,業(yè)主(建設單位)始終處于工程建設組織協(xié)調的核心地位,因為沒(méi)有業(yè)主,也就沒(méi)有項目。但業(yè)主又是動(dòng)態(tài)的,工程建設期間是“業(yè)主”,工程建成后“業(yè)主”就不存在了。由于工程建設的一次性、專(zhuān)業(yè)性、復雜性,加上業(yè)主的臨時(shí)性,業(yè)主很難對工程參建單位(設計院、供貨商、施工單位、EPC總包商等)實(shí)施有效管控,工程建設風(fēng)險較大(超投資、工期拖延、質(zhì)量缺陷、安全事故、滋生腐敗等)。在工程建設行業(yè)大力推行PMC模式,全面規范、提升業(yè)主方工程建設管理水平,形成提升行業(yè)整體工程建設水平的體制機制,是適應新時(shí)代工程建設行業(yè)高質(zhì)量綠色發(fā)展的迫切需要。




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